目次

発表・聴講

発表・聴講の際は、下記のガイドラインに従ってください。

実施ガイドライン

実施条件

オンライン開催はビデオ会議システムZoomを利用します。後述の「Zoomクイックマニュアル」をご覧ください。開催するセッションは、特別講演、招待講演および一般講演とします。発表者が1人も集まらないセッションは中止とします。

  • オンライン開催にあたり、不具合等が生じても十分なサポートができない可能性がありますこと、あらかじめご容赦下さい。また、不測の事態にてトラブル等が発生した場合、JHES2024事務局はその責任を負うことは出来ませんので、各自の責任のもと発表・聴講下さい。
  • オンライン開催に関する情報を第三者に知らせる場合、Zoom情報(URL)は変更される可能性もありますので、大会のホームページURL( http://jhes.info/2024 )を知らせるようにお願いします。また、録画しないこと等、「聴講者の参加ガイドライン」および「Zoomクイックマニュアル(参加者全員へのお願い)」も遵守するようにお知らせください。

聴講者の参加ガイドライン

聴講は参加無料(事前申込不要)です。「プログラム」ページにZoomのリンク情報を掲載しますので、そこからアクセスして下さい。Zoomでビデオをオンにする場合、自分側のカメラに映るもの(特に背景)に著作権上の問題が無いようにしてください。受信画像、発表資料の録画(画面キャプチャを含む)、保存、再配布は禁止です。


発表者の参加ガイドライン

7月12日までに講演申込を行った方が発表できます。「プログラム」ページにZoomのリンク情報を掲載しますので、大会当日はそこからアクセスして下さい。また、接続確認用のZoomのミーティングルームも大会の数日前には開設しますので、その旨アナウンスがありましたら、事前に接続確認及び動作確認を行って下さい。Zoomでビデオをオンにする場合、自分側のカメラに映るもの(特に背景)に著作権上の問題が無いようにしてください。受信画像、発表資料の録画(画面キャプチャを含む)、保存、再配布は禁止です。

  • 不測の事態のためオンラインで発表が出来なくても、予稿を提出したことで発表したものと見なします。但し、他の発表者への迷惑となるため、原則発表を申し込んだ後の発表の取りやめは認めません。

Zoomクイックマニュアル

参加者全員へのお願い

  1. 配信映像の録画録音は絶対に行わないでください。
    • 発表者は、限られた人にのみプレゼンテーションをすることを想定しています。
  2. Zoom ミーティングの設定は事務局が行います。接続情報は、大会Webサイトの「プログラム」ページに掲載します。
    • Zoom を初めて利用する場合はアプリケーションのインストールが必要です。
    • 起動後「コンピュータでオーディオに参加」を選んでください。
  3. マイクはミュート、ビデオはオフがデフォルトの状態です(システム側で設定しています)。
  4. 接続チェック用に別途連絡するルームを開放します。事前に練習を行ってください。
    • 大会の数日前には、ホームページ(http://jhes.info/2024)上にリンク情報を掲載します。
  5. オンライン発表の方は、必ず事前に接続チェックをしてください。オンライン発表が初めての方は特に入念に行ってください。
  6. 参加者名の設定
    • 参加者名には、立場・氏名・所属の情報を含めて下さい(会議室に接続後でも変更可能)。
      発表者 講演番号_名前_所属
      例: E2-3_ドリバー太郎_金沢工業大学
      聴講者 聴講者_名前_所属
      例:聴講者_金沢鏡花_金沢工業大学
      座長 座長_名前_所属
      例:座長_石川譲吉_金沢工業大学
  7. 質疑などで発言したいときは、Zoomのリアクションの「挙手」機能で意思表示して下さい。座長の指示に従って、マイクのミュートを解除し、ビデオをオンにして下さい。必要に応じて所属と名前を名乗ってから発言して下さい。発言終了後は、マイクをミュートに戻し、ビデオもオフに戻して下さい。
  8. 聴講者は発言時以外はビデオをオフにしてください(ビデオをオンにしている聴講者がいると,タイムキーパーが表示している「タイマー映像」が見づらくなるため,セッション進行の妨げとなることがあります)。
  9. ビデオをオンにするとお部屋の状態も見えてしまいます。気になる場合は、ビデオアイコンの右にある▼をクリックして「バーチャル背景を選択」することで人物以外をぼかしたり、別の画像で差し替えることができます。

  10. 発表者、座長、タイムキーパーは、表示メニューで「音声参加者を非表示」に設定して下さい。これにより、①発表者、②座長、③タイマー映像だけが一覧表示されるようになります。


講演者(発表者)が知っておくべきこと

  • 発表者はヘッドセットを利用して下さい。
  • 「画面を共有」ボタンでスライドを提示して発表します。
  • PowerPoint(keynote)を開始後、Zoom の「画面共有」で共有するアプリケーション(PowerPointスライドショー等)を選択して下さい。
  • 動画などで音声を流したい時は、左下にある「サウンドを共有」のチェックボックスをチェックして下さい。

  • 発表時間が終わりましたら、「共有の停止」ボタンを押してください。
    • 画面を共有できるのは 1 人だけです。次の発表者へお譲りください。


座長・学生ホスト・タイムキーパーが知っておくべきこと


座長が知っておくべきこと


学生ホスト・タイムキーパーが知っておくべきこと