発表および聴講時の注意 #

発表および聴講は、下記のガイドラインに従ってください。

発表・聴講の実施ガイドライン #

発表・聴講時の注意 #

• 本学会はZoomを使用します。
• 「Zoomクイックマニュアル」をご参照ください。
• 発表者が不在のセッションは中止となります。
• 第三者への参加案内は、大会HP（ https://jhes.info/2025）をご利用ください。 録画禁止等の 「聴講者ガイドライン」と 「Zoomクイックマニュアル」の遵守をお願いします。

聴講者ガイドライン #

• 聴講は無料（事前申込不要）です。
• 「プログラム」のZoomリンクからアクセスしてください。
• プレゼンテーションの著作権については「 電子情報通信学会【オンライン発表ガイドライン】」に準拠してください。

発表者ガイドライン #

• 2025 年 7 月 31 日(木) 24:00までの講演申込が必要です
• 「プログラム」ページからZoomリンクにアクセスできます
• 大会数日前に事前Zoomチェックルームを開設します
• JHES2025事前練習会議室
• 不測の事態で発表できない場合、予稿提出をもって発表とみなします
• 発表取りやめは原則不可です

Zoomクイックマニュアル #

参加者全員へのお願い #

• 録画・録音・配信は禁止です
• 接続情報は 「プログラム」ページで確認
• Zoom起動時は「コンピュータでオーディオに参加」を選択
• 参加時はマイクミュート、ビデオオフ
• 接続確認用の Zoomチェックルームを開放予定

参加者名の設定：

• 立場・氏名・所属を含めてください（接続後も変更可能）

• 質疑時はZoomの「挙手」機能で意思表示してください。
• 座長の指示後、所属と名前を名乗ってから発言。
• 発言後はマイクミュート、ビデオオフに戻してください。
• タイマー映像の視認性確保のため聴講者は発言時以外はビデオをオフにしてください。
• ビデオオン時は「背景をぼかす」機能で人物以外をぼかすか、別画像に差し替えてください。

• 発表者・座長・タイムキーパーは「音声参加者を非表示」に設定してください。
• これにより発表者、座長、タイマー映像のみが表示されます。

発表者が知っておくべきこと #

• 「共有」ボタンでPowerPoint等を選択
• 音声共有時は「サウンドを共有」にチェック

• 発表終了時は「共有の停止」を押してください
• 画面共有は1人ずつです

座長・学生ホスト・タイムキーパーの役割 #

• 座長: 発表の進行管理
• 学生ホスト: 画面共有の指示と進行管理
• タイムキーパー: 時間管理と学生ホスト補佐
• 必要に応じてマイクミュート解除、ビデオオン
• 「音声参加者を非表示」設定

座長の注意事項 #

• タイマー映像を参考に時間管理
• 発表開始時間をメモ（不具合対策）
• トラブル時の発表順変更は座長判断
• 通信トラブル時は学生ホスト経由で本部へ連絡

学生ホスト・タイムキーパーの注意事項 #

• セッション開始前は待機画面または企業PRを表示
• テスト希望者は Zoomチェックルームを案内
• セッション中は座長補佐（マイク管理、チャット確認）
• タイムキーパーは発表開始時にタイマー映像を表示