発表・聴講の際は、下記のガイドラインに従ってください。

1. 配信映像の録画録音は絶対に行わないでください。
   • 発表者は、限られた人にのみプレゼンテーションをすることを想定しています。
2. Zoom ミーティングの設定は事務局が行います。接続情報は、大会Webサイトの「プログラム」ページに掲載します。
   • Zoom を初めて利用する場合はアプリケーションのインストールが必要です。
   • 起動後「コンピュータでオーディオに参加」を選んでください。
3. マイクはミュート、ビデオはオフがデフォルトの状態です（システム側で設定しています）。
4. 接続チェック用に別途連絡するルームを開放します。事前に練習を行ってください。
   • 大会の数日前には、ホームページ（http://jhes.jp/2023）上にリンク情報を掲載します。
5. オンライン発表の方は、必ず事前に接続チェックをしてください。オンライン発表が初めての方は特に入念に行ってください。
6. 参加者名の設定
   • 参加者名には、立場・氏名・所属の情報を含めて下さい（会議室に接続後でも変更可能）。

     発表者	講演番号_名前_所属
     	例： E2-3_ドリバー太郎_金沢工業大学
     聴講者	聴講者_名前_所属
     	例：聴講者_金沢鏡花_金沢工業大学
     座長	座長_名前_所属
     	例：座長_石川譲吉_金沢工業大学

7. 質疑などで発言したいときは、Zoomのリアクションの「挙手」機能で意思表示して下さい。座長の指示に従って、マイクのミュートを解除し、ビデオをオンにして下さい。必要に応じて所属と名前を名乗ってから発言して下さい。発言終了後は、マイクをミュートに戻し、ビデオもオフに戻して下さい。
8. 聴講者は発言時以外はビデオをオフにしてください（ビデオをオンにしている聴講者がいると，タイムキーパーが表示している「タイマー映像」が見づらくなるため，セッション進行の妨げとなることがあります）。
9. ビデオをオンにするとお部屋の状態も見えてしまいます。気になる場合は、ビデオアイコンの右にある▼をクリックして「バーチャル背景を選択」することで人物以外をぼかしたり、別の画像で差し替えることができます。

   

10. 発表者、座長、タイムキーパーは、表示メニューで「音声参加者を非表示」に設定して下さい。これにより、①発表者、②座長、③タイマー映像、④発表番号だけが一覧表示されるようになります。

    

• セッションにおいて、座長は発表の管理をお願いします。
• 学生ホストはZoomのシステムにおいて、円滑に発表が行われるように管理して下さい。
• タイムキーパーは、座長の指示とアナウンスに合わせて、発表者の時間管理をお願いします。また、学生ホストを補佐して下さい。
• 座長・学生ホスト・タイムキーパーとも、マイクはミュート解除、ビデオはオンにして下さい。加えて、表示メニューで「音声参加者を非表示」に設定して下さい。

• 座長は、タイムキーパーが流す「タイマー映像」を参考にして、発表時間管理を行って下さい。
• 「タイマー映像」がうまく配信されないなど、Zoomの不具合が発表中に起きるおそれがあります。座長は念のため、発表開始時間等をメモしておくようお願い致します。
• 発表時間に講演者の機器にトラブルが発生した場合に、発表順番を臨時変更するといったセッション内の対応は座長にお任せします。
• Zoomの会場に通信トラブルが発生した時は、学生ホストを通じて本部にトラブル情報や指示が伝わることになっていますが、座長に対する連絡がZoomでできない場合、メールでの連絡となる場合があります。

• 学生ホストはセッション開始前までは「暫くお待ち下さい」と書かれたPowerPoint画面をホストのバーチャル背景に表示して下さい。セッション開始後は、そのセッションの「発表番号」をバーチャル背景に表示して下さい。
• タイムキーパーは毎回発表開始と共に、バーチャル背景に「タイマー映像」を表示して下さい。